Dernière mise à jour: 3 septembre 2023

Le respect de la vie privée et de la confidentialité est une préoccupation importante pour la population canadienne. L’Équipe Service Quartier Saint-Vincent-de-Paul (ESQSVP) a mis en place des mesures de contrôle pour protéger les renseignements personnels de ses bénévoles, donateurs, partenaires et autres parties prenantes. L’ESQSVP accorde une grande importance aux personnes qui confient leurs renseignements personnels. L’ESQSVP recueille et utilise des renseignements personnels dans le cadre d’améliorer ses services et pour des fins statistiques. Toute personne auprès de qui nous collectons ce type de renseignements peut compter sur des pratiques respectueuses du consentement dans leur utilisation ou traitement. Les politiques de confidentialité de l’ESQSVP sont conçues à cette fin.

Nous faisons la collecte de données via Google Analytics. Pour en savoir plus visitez ici: https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA

Quels sont les renseignements que nous recueillons et comment le faisons-nous?

  • Lorsque vous visitez notre site Web
  • Lorsque vous complétez un formulaire en ligne

Pour vous fournir nos services et pour assurer la fonctionnalité de notre site Web, nous recueillons certains renseignements que vous nous fournissez lorsque vous visitez le site. Tout renseignement qui permet de vous identifier est un renseignement personnel. Les renseignements que nous recueillons dépendent de la nature de votre interaction. 

Lorsque vous visitez notre site Web
Nous utilisons les services de Google Analytics pour l’analyse de notre site Internet. Les renseignements recueillis dans le cadre de ces services sont dépersonnalisés, de sorte qu’ils ne permettent pas d’identifier les utilisateurs. Ces renseignements servent essentiellement à évaluer votre utilisation de notre site Internet comme le nombre de visites, les pages consultées et le temps passé sur ces pages, la source, ainsi que d’autres statistiques utiles à l’amélioration continue de notre site Internet.

Nous pouvons utiliser des témoins pour recueillir automatiquement certaines données techniques sur vos visites, comme votre adresse IP, le numéro d’identification de votre appareil et des renseignements sur votre système d’exploitation, sur votre navigateur, sur un site référent et sur votre utilisation. Voici les types de témoins que nous utilisons sur notre site Web : 

  • Les témoins analytiques et statistiques nous permettent de recueillir, sous forme d’ensembles, diverses données sur le trafic sur notre site Web et de voir les sources de trafic. Nous utilisons ces données pour adapter notre contenu, comprendre les tendances de navigation, évaluer l’efficacité de nos campagnes publicitaires et améliorer l’expérience générale des utilisateurs.

Les témoins ne sont pas nécessaires, mais ils peuvent améliorer votre expérience et nous aider à analyser le trafic. Vous pouvez les désactiver dans les paramètres de votre navigateur. Pour en savoir plus, consultez ce lien https://policies.google.com/technologies/partner-sites


Lorsque vous remplissez un formulaire en ligne pour devenir bénévole:
Nous pouvons recueillir des renseignements personnels à votre sujet, comme votre nom, votre adresse courriel et votre numéro de téléphone. Nous les utilisons pour traiter votre demande et communiquer avec vous à son sujet. 

Nous conservons ces renseignements uniquement pendant la durée du processus de la demande.

Si vous êtes accepté dans notre programme, ces renseignements feront partie de votre dossier.

À qui transmettons-nous vos renseignements personnels et pourquoi le faisons-nous?
Les renseignements personnels ne seront ni utilisés, ni divulgués à des fins autres que celles justifiant leur recueil, sauf avec le consentement de l’intéressé/e ou par obligation.

Que faisons-nous pour protéger vos renseignements personnels?
Les bénévoles de l’ESQSVP ne seront autorisés à accéder aux renseignements personnels que sur la base de la stricte nécessité et conformément aux motifs de leur recueil.

Les mesures de protection physique et électronique indispensables seront prises pour assurer la sécurité des renseignements personnels. L’accès aux dossiers sera réservé aux personnes dont les responsabilités exigent ce type de renseignements.

Nonobstant ce qui précède, et malgré notre bonne volonté et nos mesures mises en place, aucune transmission de données sur le site ni sur l’Internet en général n’est totalement garantie ou sûre. Conséquemment, nous ne pouvons affirmer, justifier ni garantir que vos informations personnelles seront protégées contre la perte, le mauvais usage ou la modification en cours de transmission, et nous ne pouvons donc accepter toute responsabilité concernant les informations personnelles transmises par vous dont de tierces parties pourraient faire usage ou mauvais usage, si les Informations personnelles venaient à être interceptées en cours de transmission par le biais de l’Internet ou si nous faisions l’objet de piratage informatique.

Quels droits avez-vous à l’égard de vos renseignements personnels?
Nous nous efforçons de faire en sorte que les renseignements personnels que nous conservons et utilisons soient exacts, complets et à jour dans la mesure nécessaire pour vous fournir nos services. Voici les droits dont vous disposez à l’égard des renseignements personnels que nous recueillons et utilisons : 

  • Consultation. Vous avez le droit de consulter tout renseignement personnel que nous avons à votre sujet et d’en obtenir une copie. Vous êtes aussi en droit de connaître les types de renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet. Si nous ne pouvons pas vous permettre de consulter vos renseignements personnels (par exemple si cela aurait pour effet de révéler les renseignements personnels d’une autre personne), nous vous expliquerons pourquoi.
  • Rectification. Vous pouvez nous demander de corriger tout renseignement inexact, désuet ou incomplet que nous avons à votre sujet.
  • Suppression. Vous pouvez nous demander de supprimer les renseignements personnels que nous avons à votre sujet, sauf si nous devons les conserver pour vous fournir les services que vous avez demandés.
  • Portabilité. Vous avez le droit de recevoir les renseignements personnels que vous nous avez fournis dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par la machine et d’exiger que nous transmettions vos données à une autre entité lorsque cela est possible sur le plan technique.

Pour vous prévaloir d’un de ces droits, écrivez-nous à l’adresse equipeservicesvp1@hotmail.com. Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours. Si nous sommes incapables de vous donner accès à vos renseignements personnels, de les corriger ou de les supprimer, nous vous expliquerons pourquoi.


Modification de la politique
Nous pourrions modifier la présente politique de confidentialité conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée et aux pratiques commerciales.

Coordonnées du responsable de la protection de la vie privée

Si vous avez des questions au sujet de la présente politique ou des pratiques de protection des renseignements personnels de l’ESQSVP, veuillez communiquer avec :

Suzanne
Coordonnatrice
2027 rue Daniel, Longueuil, QC, J4J 5M1

Écrivez à equipeservicesvp1@hotmail.com ou appelez au 450 646-8817